Bagaimana Kami Melakukan “Check-Up” PBF atau PAK Anda
Diagnosis Operasional
Apakah operasional PBF Anda sudah efisien?
Kami melihat bagaimana proses order, penjualan, pembelian, pengelolaan stok, hingga pekerjaan administratif berjalan saat ini. Berapa % order masuk hari ini yang bisa dikirim di hari yang sama? Seberapa sering apotek melakukan retur karena kesalahan pengiriman?
Kami mencari proses yang masih manual, pekerjaan berulang, bottleneck, dan potensi human error.
Output: gambaran area operasional yang paling membutuhkan perbaikan dan berdampak pada keuntungan PBF/PAK.
Diagnosis Sales
Apakah tim sales sudah bekerja dengan optimal?
Kami melihat produktivitas sales, pelanggan yang mulai tidak aktif, serta peluang meningkatkan repeat order. Apakah promosi & diskon sudah disampaikan secara tepat ke apotek? Apakah pertanyaan apotek bisa direspon dengan cepat oleh sales/fakturis?
Output:
identifikasi peluang untuk meningkatkan pengetahuan apotek mengenai keunggulan PBF/PAK anda, penjualan, dan produktivitas tim sales lapangan.
Diagnosis Inventory
Apakah stok Anda sehat atau terlalu banyak modal yang tertahan?
Kami menganalisis fast moving, slow moving, stok berlebih, potensi stock-out, dan perputaran inventory. Seberapa sering ada pesanan apotek yang tidak terlayani, atau hanya dilayani sebagian, karena kendala stok? Apakah hubungan dengan principal terjaga disertai dengan pelaporan yang rutin & tepat?
Output:
gambaran stok yang perlu dipertahankan, dikurangi, atau ditindaklanjuti.
Diagnosis Keuangan
Apakah pertumbuhan penjualan menghasilkan cash flow yang sehat?
Kami melihat piutang, umur piutang, margin, modal kerja, serta area yang berpotensi membuat cash terlalu lama tertahan.
Output:
gambaran kondisi cash flow dan area keuangan yang perlu mendapat perhatian.
Diagnosis Kepatuhan & Regulasi
Regulasi Apakah sistem dan proses PBF sudah siap menghadapi tuntutan regulasi?
Kami membahas kesiapan proses dan data untuk kebutuhan CDOB, e-Was, e-Report PBF, serta administrasi perpajakan melalui Coretax.
Kami juga melihat apakah data transaksi, stok, dan dokumen sudah cukup rapi untuk mendukung pelaporan dan penelusuran.
Output:
identifikasi potensi gap dalam proses dan kesiapan data untuk kebutuhan
compliance.
Rekomendasi Perbaikan
Setelah diagnosis, kami menyusun “resep” untuk PBF Anda.
Kami merangkum masalah yang ditemukan, peluang perbaikan, serta langkah yang dapat dilakukan untuk memperbaiki operasional, meningkatkan sales, mengoptimalkan inventory, memperbaiki cash flow, dan meningkatkan kesiapan compliance.
Tidak semua masalah harus diselesaikan sekaligus. Kami membantu menentukan prioritasnya.
Daftar di sini untuk mengikuti sesi konsultasi Farmacare
Setiap PBF memiliki kondisi dan masalah yang berbeda. Karena itu, kami tidak langsung menawarkan software. Kami memahami kondisi bisnis Anda terlebih dahulu, menemukan masalah utamanya, kemudian merekomendasikan solusi yang paling sesuai.
