Agar bisa beradaptasi di era digital, sebuah bisnis termasuk bisnis apotek harus ikut melakukan digitalisasi bisnis. Kenapa? Ya, digitalisasi bisnis adalah pemanfaatan teknologi untuk melakukan kegiatan usaha apotek agar jadi lebih cepat, efektif, dan efisien. 

Salah satu caranya yaitu dengan menggunakan aplikasi software apotek. Sehingga seluruh kegiatan usaha yang awalnya dilakukan secara konvensional, berubah menjadi digital dan lebih modern.

Apa itu aplikasi software apotek? 

Aplikasi software apotek adalah sistem manajemen apotek yang dilakukan secara digital untuk memastikan bisnis dapat berjalan dengan baik. Umumnya, aplikasi software apotek menggabungkan antara sistem POS (Point of Sales) dengan fitur-fitur manajemen apotek lainnya, seperti inventaris stok (kartu stok digital), stock opname, defecta, sampai laporan keuangan bisnis. 

Manfaat yang bisa kamu peroleh ketika menggunakan aplikasi software apotek adalah pencatatan stok dan transaksi keluar masuknya barang jadi lebih akurat. Sehingga meminimalisir kesalahan yang membawa dampak kerugian bagi apotek. 

Selain itu, proses manajemen apotek jadi lebih sistematis dan teratur. Sehingga memudahkan kerja pegawai di apotek, yang dapat mengurangi tingginya risiko turn over pegawai. Serta, berdampak pada pelayanan di apotek jadi lebih maksimal dan meningkatkan retention pelanggan. 

5 bukti aplikasi software apotek bantu kelola bisnis lebih simpel dan cerdas

Definisi mengelola apotek dengan simpel dan cerdas adalah bisa dilakukan dari mana saja, tanpa harus datang ke apotek. Sehingga kamu bisa sambil mengerjakan hal lainnya. 

Misal, sambil bekerja di rumah sakit/industri farmasi, sambil ngurus anak, sambil liburan, atau sambil fokus melakukan pengembangan usaha. Nah, ini dia bukti kalau aplikasi software apotek buat kamu bisa kelola bisnis dari mana saja! 

Manajemen stok barang secara digital

Pada aplikasi software apotek, pencatatan keluar-masuknya barang akan terintegrasi langsung dengan pencatatan stok di kartu stok digital. Misal, ketika ada barang datang dan kamu menginput faktur pembelian ke sistem, stok baru akan otomatis masuk ke kartu stok. Begitu pula saat ada penjualan (barang keluar), stok barang di kartu stok akan otomatis berkurang.

Baca juga: 4 Fungsi Kartu Stok Obat Digital Bagi Bisnis Apotek

Kartu stok digital tidak hanya memuat jumlah barang, namun lengkap dengan informasi tanggal kadaluarsa, nomor batch, harga jual, dan harga pokok masing-masing barang. Jadi, meski kamu tidak berada di apotek, kamu tetap bisa tahu kapan ada barang masuk dan keluar secara real time, serta tahu berapa banyak stok yang berhasil terjual (beserta marginnya) per hari. Nggak percaya? lihat bagaimana Farmacare bisa membantu manajemen stok barang kamu pada video ini:

Cek seluruh transaksi hanya dengan sekali klik

Karena seluruh fitur di dalam sistem aplikasi apotek terintegrasi, akan memudahkan kamu memperoleh laporan operasional bisnis. Mulai dari laporan pendapatan harian, laporan laba/rugi kotor beserta margin per produk, dan laporan stock opname. Kamu tinggal buka aplikasinya melalui smartphone atau desktop dari mana saja, lalu pilih laporan yang diinginkan.   

Ketika ada ketidaksesuaian, kamu lebih mudah mengetahuinya dan bersama-sama seluruh pegawai bisa segera melakukan evaluasi. Agar tidak berlarut menjadi masalah yang dapat merugikan apotek. Dengan Farmacare, kamu bisa melakukannya dengan sekali klik saja! lihat caranya pada video berikut:

Stock opname sekaligus dengan multi akun

Nah, ketika jadwal stock opname kamu tidak berada di apotek, kamu tetap bisa memantaunya dari jarak jauh. Kamu juga bisa mengetahui daftar barang yang sudah di-stock opname oleh para pegawai di apotek. 

Para pegawai bisa menggunakan akun dan smartphone mereka masing-masing untuk melakukan stock opname. Aplikasi software apotek seperti Farmacare bisa diakses secara multi akun sehingga proses stock opname jadi lebih cepat. 

Ketika stock opname bisa dilakukan dengan mudah, para pegawai juga tak enggan sering-sering melakukannya. Sehingga pencatatan stok barang di apotek jadi lebih akurat, yang tentu menguntungkan apotek.

Baca juga: Apa Itu Stock Opname? Berikut Cara dan Manfaat Apotek Rutin Melakukannya   

Pesan barang tanpa harus ngecek stok ke apotek 

Dengan aplikasi software apotek, kamu bisa menikmati fitur defecta yang memudahkan kamu dalam pengadaan barang di apotek. Defecta berisi daftar barang yang harus di-restock berdasarkan stok minimal barang dan analisis pareto, yang terhitung otomatis sesuai riwayat penjualan di apotek.

Defecta bisa menjadi guideline yang membuat pengadaan di apotek efektif. Kamu dapat memesan barang yang sudah masuk stok minimalnya. Kamu juga bisa menyesuaikan pengadaan sesuai budget dengan memprioritaskan barang grade A sesuai analisis pareto.

Terlebih kamu dapat memesan barang ke PBF (Pedagang Besar Farmasi) langsung melalui aplikasi Farmacare. Kamu bisa tahu ketersediaan stok dan harga pokok barang di PBF hanya lewat aplikasi. Serta, kamu bisa memesan barang kapan saja dan dari mana saja. Proses pengadaan jadi lebih cepat, deh!       

Kelola banyak cabang apotek dengan satu aplikasi

Ketika bisnis apotek berkembang, kamu tidak akan ragu untuk membuka cabang apotek yang baru. Kamu juga nggak perlu takut repot mengelolanya, sebab dengan bantuan aplikasi software apotek – kamu bisa mengelola banyak cabang sekaligus hanya dengan satu aplikasi. 

Bila kamu bekerja sama dengan rekan sejawat dalam membuka cabang apotek, mereka juga akan mendapat akses yang sama untuk bisa memantau apotek melalui aplikasi. Sehingga manajemen apotek jadi lebih transparan, bisa dikelola secara bersama-sama bahkan dari jarak jauh.

Baca juga: Bisnis Apotek Punya Banyak Cabang? Ngurusnya Cukup Satu Aplikasi!

Kamu penasaran bagaimana aplikasi apotek seperti Farmacare bisa bekerja untuk apotekmu? Yuk, langsung aja daftar Uji Coba Gratis sekarang juga! 

Berikut panduannya: